Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für dieses
Informationsangebot und die damit verbundene Anwendung ist:
INSPIRED SOFTWARE, David Kubitsch, Schönfließer Straße 3, 10439 Berlin
Telefon: 030 / 54632960 · E-Mail: info@inspiredsoftware.de
Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung dieses Informationsangebots sowie der damit erreichbaren Workestral-AI-Anwendung, soweit sie von uns betrieben wird. Workestral wird auch als Software zur eigenständigen Installation auf Servern von Kunden ausgeliefert (siehe Installations-Anleitung). Betreibt Ihre Organisation eine eigene Installation, ist sie selbst Verantwortlicher für die dort verarbeiteten Daten Ihrer Nutzerinnen und Nutzer und muss eine eigene Datenschutzerklärung bereitstellen — die vorliegende Erklärung gilt in diesem Fall nicht für die von Ihrer Organisation betriebene Installation.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsinformationen (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-/Betriebssystem-Kennung), wie dies bei jedem Webserver-Betrieb technisch notwendig ist. Diese Informationen dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Seiten und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Auf den reinen Informationsseiten (Startseite, Beispiele, Preisgestaltung, Erste Schritte, Installation, Tipps & Tricks sowie diese Rechtstexte) setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Cookies und keine externen Analysedienste ein.
Für die Anmeldung an der Anwendung selbst (Bereich /login und folgende) wird ein
technisch notwendiges Cookie gesetzt, das Ihre Sitzung nach dem Login für bis zu 30 Tage
aufrechterhält (HttpOnly, SameSite=Lax). Dieses Cookie ist für die
Anmeldefunktion erforderlich und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet.
Bei der Registrierung bzw. Einladung in ein Team verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse und ein Passwort (ausschließlich als gesalzener Hash, nicht im Klartext, gespeichert). Innerhalb der Anwendung eingegebene Aufgaben-Prompts, hochgeladene Dateien, Kalender-/Aufgaben-Einträge und daraus erzeugte Ergebnisdokumente werden für den Betrieb der Anwendung gespeichert und sind ausschließlich für berechtigte Mitglieder des jeweiligen Teams sichtbar.
Zur Ausführung eines Workflow-Schritts wird der jeweilige Aufgabeninhalt (Prompt, extrahierte Textinhalte, hochgeladene Dokumente) an den für diesen Schritt vom jeweiligen Team konfigurierten KI-Anbieter übermittelt — je nach Konfiguration z. B. OpenAI, Anthropic (Claude), xAI (Grok), OpenRouter oder ein selbst betriebenes, lokales Ollama-Modell. Bei Nutzung eines lokal betriebenen Modells verlassen die Inhalte den eigenen Server nicht. Bei Nutzung eines externen Anbieters können die Inhalte auch außerhalb der EU verarbeitet werden; die jeweiligen Anbieter agieren dabei als eigenständige Verarbeiter nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Welcher Anbieter für welchen Workflow-Schritt genutzt wird, legt der Administrator des jeweiligen Teams fest.
Die Umwandlung von Sprache zu Text (Whisper) und von Text zu Sprache (Piper) läuft vollständig lokal auf dem Server, auf dem die Anwendung betrieben wird — Audiodaten werden dafür nicht an einen externen Cloud-Dienst übertragen.
Wird die optionale E-Mail-Automatisierung genutzt, speichert die Anwendung die von Ihnen hinterlegten IMAP-/SMTP-Zugangsdaten für das jeweils konfigurierte Postfach, um E-Mails zu lesen und im Rahmen der von Ihnen definierten Regeln zu beantworten oder zusammenzufassen. Die dabei verarbeiteten E-Mail-Inhalte stammen aus dem von Ihrem Team selbst verwalteten Postfach.
Konto-, Team- und Nutzungsdaten werden gespeichert, solange das jeweilige Konto bzw. Team besteht. Auf Anfrage über die oben genannte Kontaktadresse werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite abrufbar.