Die Startseite zeigt die drei größten Vorteile — hier finden Sie die vollständige Übersicht: von den Einsatzbereichen bis zu jedem einzelnen Leistungsmerkmal.
Workestral zerlegt jede Aufgabe in dieselben Bausteine — suchen, lesen, verknüpfen, erzeugen, prüfen, ausliefern — und setzt sie je nach Ziel in anderer Reihenfolge zusammen. Wiederkehrende Ausführung (Monitor) und Zusammenarbeit über Web, Windows und Mobile-App lassen sich auf jede der folgenden Kategorien anwenden — siehe die Leistungsmerkmale weiter unten.
Workestral durchsucht das Web nach relevanten Quellen, ruft alle gefundenen Seiten parallel ab und destilliert daraus Kernaussagen statt Linklisten. "Vergleiche die Preismodelle von drei Wettbewerbern" oder "Was sagt die Presse aktuell über Thema X" wird zu einem fertigen, strukturierten Bericht mit Quellenangaben — ganz ohne manuelles Zusammensuchen und Kopieren.
Vom ersten Entwurf bis zur versandfertigen Nachricht: E-Mails im passenden Ton, Blog-Artikel für eine bestimmte Zielgruppe, strukturierte Meeting-Protokolle aus losen Stichpunkten oder eine Zusammenfassung eines hochgeladenen Dokuments mit den wichtigsten Handlungsempfehlungen. Länge, Tonalität und Zielgruppe geben Sie einfach im Prompt vor.
Workestral liest Ihr Postfach direkt per IMAP — Posteingang oder ein bestimmter Ordner — und entscheidet pro Nachricht, ob und wie geantwortet wird: zusammenfassen, priorisieren oder automatisch beantworten, nach Regeln, die Sie in einfachem Deutsch formulieren. Wie das im Detail funktioniert, steht weiter unten unter „Posteingang".
Hochgeladenen Code auf Fehler, Sicherheitslücken und Codequalität prüfen lassen und einen Review-Bericht mit konkreten, umsetzbaren Empfehlungen erhalten — statt nur "sieht gut aus". Ebenso: verständliche technische Dokumentation aus bestehendem Code ableiten, einen Stacktrace auf mögliche Ursachen hin analysieren oder aus einer Projektbeschreibung einen Plan mit Aufgaben, Abhängigkeiten und realistischen Zeitschätzungen erstellen.
Bilder, Logo-Entwürfe, Illustrationen und Social-Media-Grafiken direkt aus der Beschreibung generieren lassen — Stil, Format und Zielplattform (z. B. Instagram- oder LinkedIn-Format) geben Sie im Prompt vor. Für Bild-Schritte kommt automatisch ein spezialisierter Bild-Agent zum Einsatz, während Text-Schritte im selben Workflow parallel von einem anderen Anbieter bearbeitet werden können.
Aus dem Workflow-Ergebnis entstehen echte, direkt öffenbare Office-Dateien statt nur Markdown-Text — Excel, Word oder PowerPoint, ganz aus einer einzigen Beschreibung erzeugt. Welche Formate, Designs und Extras es dafür gibt, steht weiter unten unter „Ausgabe-Formate" und „Dokument-Design".
Alle technischen Fähigkeiten von Workestral im Überblick — von der wiederkehrenden Ausführung bis zur Wahl des KI-Anbieters pro Workflow-Schritt.
Jeder Workflow kann als Monitor konfiguriert werden — mit Intervall, optionalem festen Startzeitpunkt (z. B. "täglich 07:00 Uhr", ohne Zeitdrift über Wochen hinweg) und einer festen Feed-URL. Workestral erkennt, ob sich der Inhalt tatsächlich geändert hat, und sendet E-Mail-Benachrichtigungen nur dann, wenn es etwas Neues zu berichten gibt.
Der eingebaute Chat kennt den aktuellen Workflow und beantwortet nicht nur Fragen — auf Zuruf schaltet er Schritte an oder aus, trägt E-Mail-Empfänger/Betreff/Text ein oder füllt den Aufgaben-Prompt für Sie aus. Per Mikrofon ansprechbar, Antworten lassen sich auch vorlesen.
Ein Klick auf 🎤 aktiviert Dauerzuhören ohne Aktivierungswort: Workestral erkennt automatisch, wenn Sie zu sprechen beginnen und aufhören, transkribiert lokal per Whisper und schickt den Text direkt an den Chat. Der 🔊-Schalter liest Antworten unabhängig davon per lokaler Sprachsynthese (Piper) vor — keine Cloud-Sprach-API, keine Audiodaten verlassen den Server. Genauso in der Windows-Desktop-App verfügbar; die Mobile-App nutzt für Sprachein- und -ausgabe die geräteeigene Spracherkennung des Smartphones.
Nicht jeder Schritt muss automatisiert sein: Beim Bestätigen des Plans lässt sich ein manueller Schritt einfügen und einem bestimmten Nutzer oder einer fachlichen Rolle zuweisen — hat die Rolle mehrere Mitglieder, kann jedes von ihnen den Schritt erledigen. Sobald der Bearbeiter fertig ist, pausiert der Workflow und wartet auf die Freigabe durch ein anderes Team-Mitglied, bevor die restlichen Schritte automatisch weiterlaufen. Betroffene werden per E-Mail benachrichtigt und sehen offene Aktionen priorisiert oben im Dashboard — inklusive aller bis dahin erzeugten Ergebnisse zur Prüfung vor der Freigabe.
Jedes Team hat seinen eigenen Bereich mit isolierten Aufgaben und Ergebnissen. Neue Mitglieder werden per E-Mail eingeladen und erhalten einen sicheren Link zum Passwort-Setup — kein separates Benutzerverwaltungssystem nötig.
Ergebnisse stehen als HTML, Markdown, JSON, Plaintext oder als native Word-, Excel- und PowerPoint-Datei zum Download bereit. Für wiederkehrende Aufgaben gibt es einen festen Feed-Link — und bei Änderungen kommt die Benachrichtigung direkt ins Postfach.
Workestral liest per IMAP mit, prüft neue E-Mails gegen die von Ihnen formulierten Regeln und entscheidet pro Nachricht einzeln: zusammenfassen, priorisieren oder automatisch beantworten — nicht jede E-Mail bekommt eine Antwort. Eine feste Obergrenze pro Lauf verhindert ungewolltes Massen-Mailing, bereits beantwortete Nachrichten werden nicht doppelt verarbeitet. Kombiniert mit einem Monitor entsteht z. B. jeden Morgen um 07:00 Uhr ein Bericht mit den wichtigsten Punkten aus dem Posteingang — Sie starten den Tag informiert, ohne selbst gelesen zu haben.
Workestral gibt es neben der Web-Oberfläche auch als eigenständige Windows-Desktop-App und — neu — als Mobile-App, mit denselben Workflows, demselben Chat inklusive Sprachein- und -ausgabe, demselben Planer und denselben Notizen. Ob im Büro am Rechner oder unterwegs am Smartphone: Das ganze Team arbeitet an denselben Aufgaben weiter, ohne Bruch zwischen den Geräten. Lokale Ordner und ganze Visual-Studio-Solutions lassen sich in der Desktop-App direkt als Quelle hinzufügen. Die Mobile-App befindet sich aktuell in der Einführung — sprechen Sie uns für einen frühen Zugang an.
⬇ Windows-Version herunterladenWiederverwendbare Vorlagen für Betreff und Text werden zentral verwaltet und lassen sich beim E-Mail-Versand-Schritt mit einem Klick einfügen — genau wie die pro Team hinterlegten Postfächer, die zum Lesen und Versenden genutzt werden.
Administratoren hinterlegen beliebig viele KI-Agenten — ChatGPT, Claude, Grok, Ollama oder OpenRouter — mit eigenem Modell, eigenen Zugangsdaten und integrierter Verbindungsprüfung. Jeder Workflow-Schritt lässt sich gezielt einem Agenten zuordnen. Für OpenRouter reicht ein einziger, zentral hinterlegter API-Key für alle Agenten — und ein Klick auf "Jetzt synchronisieren" baut automatisch eine mehrstufige Fallback-Kette aus den aktuell besten kostenlosen Modellen: schlägt die stärkste Stufe fehl (z. B. Ratenlimit), springt Workestral automatisch zur nächstbesten, bis eine Antwort gelingt.
Persönliche und team-weite Aufgaben und Termine in einem Monatskalender, jeweils mit Priorität und Fälligkeit. Ein Monitor kann zusätzlich täglich automatisch eine Zusammenfassung der offenen Punkte in seine E-Mail aufnehmen — Sie starten den Tag informiert, ohne selbst im Kalender nachzusehen.
Schnelle Notizen mit Titel und formatiertem Text — Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farben, Listen und Überschriften wie in einer Textverarbeitung —, als Kachel-Übersicht sortiert nach letzter Änderung, unabhängig vom Planer und den geteilten Workflow-Ergebnissen. Ausschließlich für die eigene Ansicht, ohne Team-Sichtbarkeit und ohne Ausnahme für Administratoren. In der Mobile-App zusätzlich per Diktat erfassbar und vorlesbar.
Fünf helle und fünf dunkle, fertig abgestimmte Farbwelten für die App-Oberfläche selbst — unabhängig von den Dokument-Designs. Ein Team-Administrator wählt einmal, alle Mitglieder sehen dieselbe Optik.
Jedes Design bestimmt Schriftpaar und Farbschema, bei PowerPoint zusätzlich einen von sechs strukturellen Folienlayout-Stilen — mit einem Klick auf der Verfeinerungs-Seite gewählt. Wird eine eigene Office-Vorlage hochgeladen, übernimmt Workestral stattdessen deren Design.
Word-, Excel-, PowerPoint- und HTML-Ausgaben stehen automatisch zusätzlich als PDF zum Download bereit — ganz ohne eigenen Prompt-Wunsch. Nutzt Workestral eine hochgeladene Office-Vorlage als Grundlage, bleibt es beim nativen Format.
Drei kurze Anleitungen — je nachdem, ob Sie Workestral einrichten, zum ersten Mal nutzen oder mehr aus dem täglichen Einsatz herausholen möchten.
Ersteinrichtung, LLM-/OpenRouter-Konfiguration, Benutzer, Agenten, Sprachmodelle, E-Mail, Logging.
Für neue NutzerVom Login zur ersten fertigen Aufgabe — Schritt für Schritt erklärt.
Für den täglichen EinsatzChat als Co-Pilot, Sprachsteuerung, Desktop- & Mobile-App, Freigabe-Workflows, bessere Prompts, Monitore klug einsetzen.
Kein Onboarding, keine Konfiguration. Beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen — Workestral erledigt den Rest.
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